127 

 

Number of people attending workforce 
development activities 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Number of certificate program 

Career events organized with BAYWORK during FY15‐16: Total 
attendance= 772 
‐480 attended the BAYWORK job fair hosted by San José on (330 
high school students, 150 job seekers) 
‐100 attended the Career Pathways Summit on May 12, 2016 
‐125 attended a training lunch 
‐67 attended Knowledge Transfer Toolkit Webinar 

 

San José’s career events during FY15‐16: Total attendance = 
1,130
 
‐Over 900 job seekers attended the City of San José career fair 
‐230 elementary school students received presentations about 
wastewater careers 

 

‐1 certificate program being developed for Evergreen Valley 
College 

Number of ESD quarterly meetings 

6 in FY15‐16, 30 attendees on average for each meeting 

Number of coffee chats with ESD Directors 
and staff 

 

Number of new managers meetings 

2 coffee chats in FY15‐16, with approx. 12 staff in attendance for 
each chat 

 

1 new managers meeting in FY 15‐16, with approx. 11 staff in 
attendance 

Number of RWF leadership team meetings 

23 in FY15‐16, 6 attendees on average for each meeting 

Number of project management trainings 
lead by subject expert consultants 

14 in FY15‐16 

Number of system improvement process 
meetings 

‐1 O&M project debrief meeting in FY15‐16 with 12 attendees 
‐50 CIP package meetings in FY15‐16, with 13 attendees on 
average for each meeting 

 

 

‐20 CIP & O&M coordination meetings in FY15‐16, with 20 
attendees on average 

Number of continual informal learning 
events for staff 

8 brown bag lunches during FY15‐16 15 with an average of 15 
attendees each meeting 

Number of registered users and resources 
on the CIP Portal 

‐253 new and existing O&M and CIP staff use the CIP Portal 
‐51 training topics available online on the CIP Portal, most of which 
have one or more staff designated as resources for employee 
questions 
‐60 documents available in the “Design Guidelines Library” 
providing standard guidance and specifications and standard 
details and written by senior O&M staff for new staff 

Award received for the ESD employee 
newsletter 

California Association of Public Information Officials (CAPIO) 
Award of Distinction for Internal Newsletters 

Number of employees enrolled in 
leadership certificate programs 

10 RWF and CIP staff enrolled in “Aspiring Leaders” or “Leading at 
ESD” programs 

Number of staff that attended training 
courses for entry level positions 

38 O&M staff attended entry‐level training courses in FY15‐16 

Number of RWF supervisors who have 
attended city courses in the last year 

53 RWF staff have attended 8 city professional development 
courses on contracts and procurement process and leadership 
skills 

Number of grade 5 certified operators 

11 staff in FY15‐16